Una factura electrónica no es más que el equivalente en cuanto a funcionalidad se refiere, a la tradicional factura en papel, con la diferencia que la transmisión de la factura electrónica se realiza por medios electrónicos y/o telemáticos.
Cabe destacar que para facturar telemáticamente se debe disponer del consentimiento del cliente, siendo posible emitirle en un mismo periodo tanto facturas en papel como facturas electrónicas.
Una factura electrónica debe cumplir una serie de normas para que tenga una validez legal y contener una serie de campos obligatorios, además de ser transmitida de un ordenador a otro con el previo consentimiento de ambas partes. Este envío utilizado en la factura digital garantiza que la persona que firma la factura es quien dice ser y que el contenido de la misma no ha sido modificado.
Para realizar una factura electrónica los pasos a realizar son los siguientes:
- Se crea la factura de la manera tradicional y se graba dentro del equipo informático seleccionado.
- Una vez creada debe firmarse electrónicamente con el certificado propio del emisor si así lo desea.
Hay que tener en cuenta que en la actualidad con la nueva normativa, ya no es necesaria la firma digital certificada dentro de las facturas electrónicas, pero esta firma nos garantiza el origen y la integridad de los datos gracias a diferentes opciones.
Es obligatorio facturar electrónicamente a organismos públicos como: Ayuntamientos, empresas públicas, colegios públicos, ministerios…etc.
Hay que recordar que para emitir una factura electrónica se deben cumplir una serie de obligaciones:
- Crear la factura electrónica con una aplicación informática que cumpla los requisitos mínimos como Eurowin.
- Conservar los datos de la factura original.
- Que la factura sea contabilizada.
- Se debe garantizar tanto la autenticidad como el acceso a las facturas.
Si te ha gustado este artículo atento a la segunda parte de nuestro artículo en la que te explicaremos las ventajas de la factura electrónica.
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-Okume Europea, SL-
