Tal y como explicamos en nuestro anterior artículo, titulado La Factura Electrónica, las ventajas respecto a la factura tradicional son considerables y muy a tener en cuenta a la hora de disponer de un Software que nos permita la gestión de las mismas.
Si quieres conocer algunas de estas ventajas, no dejes de leer el siguiente artículo titulado la Factura Electrónica Parte 2
Ventajas de la Factura Electrónica respecto a la factura tradicional:
- Su gestión supone una inversión de tiempo menor a la de la factura tradicional.
- Su eficiencia es mucho mayor que la factura de papel.
- Falsificación prácticamente imposible.
- Transacciones mucho más rápidas gracias a la reducción en los tiempos.
- Un considerable ahorro en papel.
- Procesos de gestión y contabilidad mucho más mecánicos y automatizados.
- Registro de la hora, el minuto y el segundo de emisión del comprobante fiscal digital.
- Facilidad para el cálculo de impuestos.
- Imagen de la empresa modernizada sustancialmente.
Una Factura electrónica puede tener diferentes formatos de archivo aunque los más habituales son: XML, PDF, HTML, XLS…etc
Es importante considerar que la Agencia Tributaria utiliza el formato XML (Facturae) y debe contener los siguientes datos:
- Emisor de la factura: nombre, NIF, domicilio.
- Destinatario de la factura: nombre, NIF y domicilio.
- Número de factura.
- Fecha de la factura.
- Descripción de los bienes o servicios por los que se emite la factura incluyendo datos para determinar su importe y fechas.
- Base neta de la factura.
- Impuestos aplicables, fundamentalmente será el IVA y, en su caso, la retención.
- Totales a pagar.
- Forma de pago y si se han realizado pagos parciales.
Si deseas conocer un software para tu negocio que pueda gestionar las facturas electrónicas, contacta con nosotros y te ayudaremos a modernizar tu empresa.
¿Quieres que hablemos de como disponer de un buen Software para tu negocio ?
-Okume Europea, SL-
